取引先へ移動する際の電車代やバス料金、業務で使用した社用車にかかるガソリン代や駐車場代(コインパーキングなど)、あるいは遠方の取引先や支社などへの出張旅費(新幹線代・ホテル代)など、業務上の必要に応じて発生した社員や役員の移動のための費用は『旅費交通費』勘定を使って記帳します。
『旅費交通費』は費用グループの勘定科目ですので、たとえば電車に乗るために切符100円を購入したときは借方(左側)に以下のように記帳します。
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
---|---|---|---|
旅費交通費 | 100 |
『旅費交通費』は損益計算書上、販売費及び一般管理費に含めて表示します。
なお駐車場料金について、出先で利用したコインパーキング代(時間極駐車場)など一時的な使用の場合は『旅費交通費』勘定で処理しますが、月極駐車場などの継続的な使用の場合は『地代家賃』勘定を使って記帳します。
演習問題:旅費交通費の支払い
従業員が得意先へ商談のため訪問した際の電車代・バス代あわせて1,000円を現金で支払った。
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
---|---|---|---|
旅費交通費 | 1,000 | 現金 | 1,000 |
『旅費交通費』勘定は費用を表す勘定科目ですので、支払った時は借方(左側)に記入している点をご確認ください。
(関連ページ)
高速道路や有料道路の通行料(ETC利用の場合など)の仕訳・記帳