ボールペンや鉛筆、ノート、消しゴム、コピー用紙、ホッチキス、はさみ、各種伝票綴りなどいわゆるデスク周りで使用する消耗品を購入した時は『事務用品費』または『事務用消耗品費』勘定(販売費及び一般管理費)を使って記帳します。
一般的に少額の消耗品を購入した時は『消耗品費』勘定を使って記帳しますが、特にデスク周りのこれらの品を購入する機会が多い場合などは『消耗品費』勘定とは区分して『事務用品費』勘定を設定し記帳することがあります(特に決まりはありませんので、会社で経理ルールを作成し、そのルールに従って継続的な処理を行うことが必要です)。
演習問題:事務用品費を購入した時
オフィスで使用するボールペンや伝票綴りなどのデスク周りの消耗品をまとめて購入し、代金として現金3,000円を支払った。
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
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事務用品費 | 3,000 | 現金 | 3,000 |