会社などで使用する小物や雑貨類など、少額の物品(販売するための商品は除く)を購入した時は『消耗品費』勘定(販売費及び一般管理費)を使って記帳します。
また少額の物品であっても、ボールペンやハサミ・コピー用紙など、いわゆるオフィス周りの物品を購入した時は『消耗品費』勘定とは区分して『事務用品費』『事務用消耗品費』などの勘定を使って処理することもあります(特に決まりはありませんのが、使用する勘定科目については社内でルールを作成し、そのルールに従って継続的な処理を行うことがより重要となります)。
演習問題:小物や雑貨類などを購入した時
事務所で使用するハンガーを10個購入し、代金2,000円は現金で支払った
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
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消耗品費 | 2,000 | 現金 | 2,000 |
少額の物品を購入した場合には『消耗品費』という費用の勘定科目を使って処理し、購入した時などの費用として処理します。